It-tubu tal-ħġieġ 40HQ mixtri mill-klijent Eġizzjan reċentement ġie prodott fil-ħin, u ġie rranġat bla xkiel għall-ġarr wara l-ispezzjoni, l-imballaġġ u r-reviżjoni. Għalkemm il-merkanzija ġiet imwassla u d-data tat-tbaħħir waslet biex tasal, il-kumpanija għandha tagħti aktar attenzjoni għal kull progress f'dan il-ħin biex tiżgura li l-merkanzija tasal bla xkiel f'idejn il-klijent biex tlesti l-kompitu. Għalhekk, jeħtieġ ukoll li nagħtu attenzjoni għax-xogħol li ġej:
1. Preparazzjoni tad-dokument
Bill of Lading: Wara li tlesti l-proċeduri ta 'tneħħija tad-dwana ta' l-esportazzjoni, akkwista l-kont tat-tagħbija mill-kumpanija tat-trasport barrani biex l-importatur jittellgħu l-oġġetti u jsolvu l-iskambju.
Fattura kummerċjali: Ipprepara skont ir-rekwiżiti tal-ittra ta 'kreditu biex tiżgura li d-deskrizzjoni tal-merkanzija fil-fattura tkun konsistenti mal-ittra ta' kreditu.
Lista tal-ippakkjar: Elenka l-ippakkjar tal-merkanzija fid-dettall, inklużi kwantità, piż, daqs u informazzjoni oħra.
Iċ-Ċertifikat tal-Oriġini: Applika għal Ċertifikat Ġenerali ta 'Oriġini jew Ċertifikat ta' Oriġini speċifiku kif meħtieġ.
Dokumenti oħra: bħal polza tal-assigurazzjoni, avviż tat-tbaħħir, eċċ., Ipprovduti skont il-kuntratt jew l-ittra ta 'kreditu.
2. Sottomissjoni ta 'dokumenti
Jekk l-ittra ta 'kreditu tintuża għall-ġbir ta' skambju, id-dokumenti kollha għandhom jiġu sottomessi lill-Bank għan-negozjar fil-ħin ta 'sottomissjoni speċifikat.
Jekk t / t jintuża għall-ħlas, avża lill-klijent bil-ħlas fil-ħin wara li jikseb il-kont tat-tagħbija, u jibgħat il-kont tat-tagħbija u dokumenti oħra wara li kkonferma l-ħlas.
3. Segwi - UP Tracking
Traċċar tal-Kargo: Oqgħod attent ħafna għat-trasport u d-dikjarazzjoni tad-dwana tal-merkanzija biex tiżgura wasla bla xkiel fil-port tad-destinazzjoni.
Komunikazzjoni tal-Kustomer: Ikkomunika mal-klijenti fil-ħin dwar l-istatus tal-merkanzija, twieġeb il-mistoqsijiet tal-klijent, u tipprovdi l-appoġġ u l-għajnuna meħtieġa.
4. Rebej ta 'taxxa fuq l-esportazzjoni
Ipprepara dokumenti rilevanti, bħal dikjarazzjoni tad-dwana tal-esportazzjoni, abbozz tat-tagħbija, fattura kummerċjali, eċċ., U japplikaw għal tnaqqis tat-taxxa fuq l-esportazzjoni biex igawdu politiki preferenzjali nazzjonali.
5. Arkivjar tad-Dokumenti
Żomm sett tad-dokumenti u ċertifikati rilevanti kollha għal inkjesta futura u użu statistiku.
Permezz tal-passi ta 'hawn fuq, il-bejjiegħa jistgħu jiżguraw li x-xogħol kollu wara l-kunsinna jitwettaq b'mod ordnat, inaqqas ir-riskji u jtejjeb is-sodisfazzjon tal-klijent.
